บอร์ด กสทช. อลเวง เปิดประชุมสองห้องพร้อมกัน

เกิดความสับสนขึ้นที่สำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ หรือ กสทช. หลังมีการจัดประชุมคณะกรรมการ กสทช. พร้อมกันถึง 2 ห้อง โดยแต่ละห้องเป็นการประชุมคนละวาระและมีที่มาของการนัดหมายแตกต่างกัน เหตุการณ์ดังกล่าวทำให้เจ้าหน้าที่ ผู้เกี่ยวข้อง และผู้สื่อข่าวต้องติดตามสถานการณ์อย่างใกล้ชิด เพราะการประชุมทั้งสองนัดเกิดขึ้นในวันและเวลาเดียวกัน

การประชุมห้องแรกจัดขึ้นที่ชั้น 2 อาคารอำนวยการ เป็นการประชุมบอร์ด กสทช. ครั้งที่ 25/2569 ซึ่งเป็นนัดที่กำหนดโดย นพ.สรณ บุญใบชัยพฤกษ์ ประธาน กสทช. ขณะเดียวกัน ที่ชั้น 12 มีกำหนดจัดประชุมบอร์ด กสทช. นัดพิเศษ ตามที่กรรมการ กสทช. จำนวน 5 คน มีบันทึกถึงเลขาธิการ กสทช. เพื่อขอให้ดำเนินการจัดประชุมกรรมการที่เหลืออีก 6 คน ในวันศุกร์ที่ 2 ต.ค. 2569 เวลา 10.30 น.

บอร์ด กสทช. อลเวง จากการประชุมสองห้อง

ภาพรวมของเหตุการณ์ครั้งนี้สะท้อนความไม่ลงตัวด้านการนัดหมายภายในองค์กรอย่างชัดเจน เมื่อมีการเตรียมห้องประชุม 2 แห่งสำหรับคณะกรรมการชุดเดียวกัน เจ้าหน้าที่บางส่วนจึงต้องเตรียมความพร้อมทั้งด้านสถานที่ เอกสาร และการประสานงาน เพื่อรองรับผู้เข้าร่วมประชุมตามกำหนดการของแต่ละฝ่าย แม้จะเป็นการประชุมของ กสทช. เหมือนกัน แต่ทั้งสองนัดมีวาระและผู้ริเริ่มการประชุมแตกต่างกัน

ที่ชั้น 2 มีเจ้าหน้าที่จำนวนมากมารอเข้าชี้แจงในวาระต่าง ๆ ตามกำหนดการประชุมครั้งที่ 25/2569 การเตรียมการดังกล่าวดำเนินต่อไป เนื่องจากยังไม่มีหนังสือยกเลิกการประชุมอย่างเป็นทางการตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง โดยการยกเลิกจำเป็นต้องมีหนังสือจากประธาน กสทช. จึงทำให้สำนักงานยังคงจัดเตรียมห้องประชุมชั้น 2 เอาไว้ แม้ในเวลาเดียวกันจะมีการนัดประชุมพิเศษที่ชั้น 12 ก็ตาม

บอร์ด กสทช. อลเวง กับบทบาทของสำนักงาน

ในวันดังกล่าว นายไตรรัตน์ วิริยะศิริกุล รองเลขาธิการและรักษาการแทนเลขาธิการ กสทช. ได้ลา และมอบหมายให้นายฉันทพัทธ์ ขำโคกกรวด นักวิชาการนโยบายและแผนเชี่ยวชาญพิเศษ ทำหน้าที่รักษาการรองเลขาธิการ กสทช. และรักษาการแทนเลขาธิการในช่วงเวลาดังกล่าว การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบจึงเป็นอีกประเด็นที่ผู้ติดตามสถานการณ์ให้ความสนใจ

ล่าสุด สำนักงาน กสทช. ได้ทำหนังสือแจ้งว่าไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมนัดพิเศษที่ชั้น 12 ได้ เนื่องจากสำนักงานมีภารกิจจัดประชุมครั้งที่ 25/2569 ซึ่งเป็นการประชุมต่อเนื่อง และวันเวลาดังกล่าวตรงกัน หนังสือแจ้งฉบับนี้ลงนามโดยนายฉันทพัทธ์ ขำโคกกรวด รักษาการแทนเลขาธิการ กสทช. ทำให้เห็นว่าหน่วยงานต้องยึดตามกำหนดการและเอกสารทางราชการที่มีผลอยู่ในขณะนั้น

ประเด็นสำคัญไม่ได้อยู่เพียงการมีห้องประชุม 2 แห่ง แต่ยังเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการนัดหมาย อำนาจหน้าที่ของผู้เกี่ยวข้อง และความชัดเจนของเอกสารที่ใช้ยืนยันการประชุม หากไม่มีการสื่อสารร่วมกันอย่างเป็นระบบ อาจทำให้เจ้าหน้าที่ไม่แน่ใจว่าควรเข้าร่วมประชุมห้องใด หรือควรเตรียมข้อมูลสำหรับวาระใดเป็นลำดับแรก

ประเด็นที่ต้องติดตามจากเหตุการณ์นี้

• ความชัดเจนของกำหนดการ: หน่วยงานควรระบุวัน เวลา สถานที่ และผู้มีอำนาจนัดประชุมให้ตรงกันก่อนแจ้งเจ้าหน้าที่
• ขั้นตอนการยกเลิกประชุม: หากมีการเปลี่ยนแปลง ควรออกหนังสือยกเลิกหรือเลื่อนประชุมอย่างเป็นทางการ เพื่อป้องกันความเข้าใจผิด
• การสื่อสารภายในองค์กร: คณะกรรมการและสำนักงานควรมีช่องทางประสานงานที่รวดเร็วและตรวจสอบได้
• การเปิดเผยข้อมูล: การแจ้งวาระและสถานะการประชุมอย่างเหมาะสมจะช่วยให้สาธารณชนเข้าใจข้อเท็จจริงมากขึ้น

เหตุการณ์บอร์ด กสทช. อลเวง ครั้งนี้จึงเป็นกรณีที่สะท้อนความสำคัญของการบริหารจัดการเอกสารและการประสานงานในองค์กรกำกับดูแลระดับประเทศ การประชุมแต่ละนัดควรมีสถานะที่ชัดเจน เพื่อให้กรรมการ เจ้าหน้าที่ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง ลดความซ้ำซ้อน และไม่ทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับกระบวนการทำงาน

สำหรับผู้ติดตามข่าวสาร ควรพิจารณาข้อมูลจากเอกสารทางราชการและคำชี้แจงของหน่วยงานเป็นหลัก เพราะรายละเอียดเกี่ยวกับการนัดประชุมอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามขั้นตอนและอำนาจหน้าที่ที่กำหนดไว้ ความชัดเจนและความโปร่งใสจะเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยสร้างความเชื่อมั่นต่อการทำงานของ กสทช. ในระยะต่อไป

มุมมองที่น่าสนใจคือ เหตุการณ์นี้ควรนำไปสู่การทบทวนระบบการนัดหมายร่วมกันของคณะกรรมการและสำนักงาน เพื่อให้ทุกฝ่ายรับรู้ข้อมูลชุดเดียวกันก่อนถึงวันประชุม หากมีการจัดทำปฏิทินกลาง ระบบยืนยันนัดหมาย และขั้นตอนแจ้งยกเลิกที่ชัดเจน ก็จะช่วยลดโอกาสเกิดสถานการณ์ประชุมซ้อน และทำให้การทำงานขององค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ติดตามความคืบหน้าจากเอกสารและคำชี้แจงอย่างเป็นทางการ เพื่อทำความเข้าใจข้อเท็จจริงของเหตุการณ์นี้อย่างรอบด้าน และร่วมกันจับตาการปรับปรุงกระบวนการทำงานของ กสทช. ต่อไป

ที่มา – “บอร์ด กสทช.” อลเวง จัดประชุมสองห้องทั้งนัด ของ ประธาน กสทช. และ นัดพิเศษ ของ 5 บอร์ด