“เอ็นที”สู้วิกฤตพลังงาน หนุนภาครัฐใช้ “e-Office”
ในยุคที่ราคาพลังงานพุ่งสูงและวิกฤตพลังงานกำลังเป็นปัญหาใหญ่ของประเทศ “เอ็นที”สู้วิกฤตพลังงาน หนุนภาครัฐใช้ “e-Office” กลายเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยม บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือเอ็นที โดยพันเอก สรรพชัยย์ หุวะนันทน์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ ได้ออกมาเผยถึงโอกาสสำคัญนี้ท่ามกลางนโยบายรัฐบาลที่ส่งเสริมการทำงานจากบ้าน (Work from Home) หรือทำงานจากทุกที่ (Work from Anywhere) เพื่อลดการเดินทางและประหยัดพลังงานโดยไม่กระทบประสิทธิภาพการทำงาน
“เอ็นที”สู้วิกฤตพลังงาน หนุนภาครัฐใช้ “e-Office”
ระบบ e-Office คือซอฟต์แวร์บริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ครบวงจรสำหรับภาครัฐ ทำงานบนแพลตฟอร์มคลาวด์กลางภาครัฐ (G-DCC) รองรับทุกขั้นตอนตั้งแต่การลงทะเบียน งานสารบรรณ การตรวจสอบเอกสาร การลงนามดิจิทัล การจัดการประชุม การจัดเก็บไฟล์ และคลังข้อมูล ช่วยให้การบริหารราชการรวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น จากการรับ-ส่งเอกสารไปจนถึงการสั่งการผ่านดิจิทัลทั้งหมด
ประโยชน์หลักของระบบนี้คือช่วยประหยัดพลังงาน ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มศักยภาพการบริการ โดยเฉพาะในภาวะที่ประเทศต้องการความร่วมมือทุกภาคส่วน หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย รองรับการทำงานจากบ้านหรือภายนอกองค์กรในงานที่ไม่กระทบประชาชนโดยตรง ทำให้ประหยัดเวลา ทรัพยากร และพลังงานของชาติ
จุดเด่นของ e-Office จากเอ็นที
- เชื่อมโยงระบบรับ-ส่งหนังสือราชการ ระหว่างหน่วยงานทั่วประเทศ ทำให้การสื่อสารรวดเร็ว
- ใช้งานฟรีตั้งแต่ปี 2567 ตามนโยบายกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม
- รองรับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลเต็มรูปแบบ ลดเอกสารกระดาษ 100%
- เพิ่มความคล่องตัว เช่น จังหวัดพิจิตร นครราชสีมา ปทุมธานี พัทลุง ชุมพร สิงห์บุรี ที่ใช้งานแล้วเห็นผลชัดเจน
ปัจจุบัน มีหน่วยงานระดับกระทรวงและกรมกว่า 160 แห่ง และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) กว่า 5,700 แห่งทั่วประเทศใช้งานแล้ว เอ็นทีกำลังขยายการติดตั้งให้ครอบคลุม อบจ. อบต. เทศบาล และสำนักงานจังหวัด เพื่อให้ทุกหน่วยงานเปลี่ยนจากระบบเอกสารแบบเก่าไปสู่ดิจิทัลอย่างสมบูรณ์
“เอ็นที”สู้วิกฤตพลังงาน หนุนภาครัฐใช้ “e-Office” ไม่ใช่แค่เครื่องมือ แต่เป็นกลยุทธ์สำคัญในการขับเคลื่อนประเทศไทยสู่ดิจิทัล ช่วยลดต้นทุน ลดการใช้พลังงานจากการเดินทางและพิมพ์เอกสารจำนวนมหาศาล หากทุกหน่วยงานนำไปใช้ จะช่วยประหยัดงบประมาณแผ่นดินได้ปีละหลายพันล้านบาท นอกจากนี้ ยังช่วยลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ สอดคล้องกับเป้าหมาย Net Zero ของชาติ
สำหรับหน่วยงานที่สนใจ สามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ติดต่อเอ็นทีเพื่อขอติดตั้งและอบรมบุคลากร ระบบนี้ใช้งานง่าย รองรับมือถือและคอมพิวเตอร์ ช่วยให้เจ้าหน้าที่ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยข้อมูลเพราะอยู่บนคลาวด์รัฐบาล
ในมุมมองของผู้เขียน การนำ “e-Office” ไปใช้อย่างแพร่หลายจะเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญของภาครัฐไทย ทำให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ลดความล่าช้า และตอบสนองประชาชนได้ดีกว่าเดิม หากคุณทำงานในภาครัฐ อย่ารอช้า ลองทดลองใช้ดูแล้วคุณจะติดใจ!